Comptasse
v1.4.7

Exercices

Créer et gérer le cycle de vie de vos exercices comptables

Présentation

Chaque organisation contient un ou plusieurs exercices comptables. Un exercice représente une période (généralement 12 mois) pendant laquelle vous enregistrez vos opérations.

  • ✓Vous ne pouvez avoir qu'un seul exercice en cours à la fois.
  • ✓Les exercices clôturés ne peuvent plus être modifiés.
  • ✓À la clôture, le résultat est reporté dans l'exercice suivant.
  • ✓Le plan comptable, les journaux et les libellés sont associés à un exercice.
Information
Pour comprendre ce qu'est un exercice comptable, consultez la page sur les principes fondamentaux.

Workflow de fin d'exercice

Le passage d'un exercice au suivant suit un ordre précis. Les étapes 1 et 2 peuvent être réalisées soit via les endpoints dédiés, soit via les scénarios comptables correspondants :

  • 1.Clôturer les comptes de gestion : solde des charges et produits vers le compte de résultat — endpoint POST .../years/:idYear/settle-income-statement ou scénario cloture-exercice
  • 2.Générer les à-nouveaux : report des soldes de bilan dans l'exercice suivant — endpoint POST .../years/:idYear/open (sur le nouvel exercice) ou scénario ouverture-exercice
  • 3.Affecter le résultat : réserve légale, dividendes, report à nouveau — scénario affectation-resultat-benefice
  • 4.Clôturer l'exercice : POST .../years/:idYear/close (ou comptasse years close) — verrouille définitivement les écritures
Attention
Les scénarios cloture-exercice et ouverture-exercice génèrent des écritures mais ne clôturent jamais l'exercice : la clôture définitive relève exclusivement de l'endpoint POST .../years/:idYear/close. Par défaut, ces scénarios sont idempotents : relancer un scénario remplace l'écriture précédemment générée (même journal) au lieu d'en créer une copie. Passez isIdempotent: false pour forcer une nouvelle écriture.

Implémentation

Le dashboard permet de créer des exercices, de consulter leur état et de les clôturer.

Exemple - Créer un exercice
  • ✓Accédez à votre organisation
  • ✓Cliquez sur « Ajouter un exercice »
  • ✓Donnez un nom à l'exercice (ex : Exercice 2024)
  • ✓Définissez les dates de début et de fin
  • ✓Validez

Le logiciel créera automatiquement un plan comptable adapté à votre type d'organisation. Vous pourrez le personnaliser dans les paramètres de l'exercice si nécessaire.