v1.4.7

Organisations

Créer et administrer vos structures comptables

Présentation

Une organisation représente une entité comptable : une entreprise, une association ou toute autre structure nécessitant un suivi comptable. Chaque organisation possède ses propres exercices, écritures, membres et paramètres.

✓Un compte utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations.
✓Le type d'organisation (entreprise ou association) détermine le plan comptable par défaut.
✓Les membres d'une organisation peuvent avoir des rôles différents (administrateur ou membre).

Types d'organisations

Définition

Entreprise

Plan comptable général (PCG) adapté aux sociétés commerciales. Inclut les comptes de TVA, de capital social, etc.

Définition

Association

Plan comptable des associations. Inclut les comptes spécifiques comme les cotisations (756), les subventions (74), les fonds associatifs…

Information

Le type d'organisation est défini à la création et ne peut pas être modifié ensuite.

Implémentation

Depuis le dashboard, vous pouvez créer des organisations, modifier leurs paramètres et gérer leurs membres.

Exemple - Modifier les paramètres

✓Accédez à votre organisation
✓Cliquez sur l'onglet « Paramètres »
✓Modifiez les informations souhaitées (nom, SIREN, email de contact)
✓Enregistrez les modifications

Gestion des membres

Vous pouvez inviter d'autres personnes à accéder à votre organisation. Chaque membre peut avoir des droits différents.

Définition

Administrateur

Accès complet : peut modifier les paramètres, inviter des membres, supprimer l'organisation.

Définition

Membre

Accès limité : peut saisir des écritures et consulter les documents de synthèse, mais ne peut pas modifier les paramètres.

Exemple - Inviter un membre

✓Allez dans votre organisation
✓Cliquez sur Membres
✓Cliquez sur « Inviter un membre »
✓Entrez l'adresse email de la personne
✓Choisissez son rôle (Administrateur ou Membre)
✓Envoyez l'invitation